BMC est le cabinet de gestion et conseil aux entreprises dont les PME espagnoles ont besoin pour opérer avec rigueur, sans distractions et avec des informations financières fiables à tout moment. Nous prenons en charge la comptabilité, la paie, la conformité corporate et la stratégie financière pour que votre équipe dirigeante puisse consacrer toute son énergie à faire croître l’entreprise. Avec des bureaux à Madrid, Málaga, Murcie, Marbella et Las Palmas de Gran Canaria, nous accompagnons plus de 300 entreprises dans toute l’Espagne et dans leurs opérations internationales.
Notre approche combine technologie avancée et attention personnalisée. Nous ne sommes pas un simple prestataire : nous agissons comme une extension de votre équipe, avec le même niveau d’implication et d’engagement qu’un département interne, mais avec la flexibilité et l’expertise spécialisée d’un cabinet de premier plan. Des startups ayant besoin d’une structure financière dès le premier jour aux groupes multi-entités couvrant plusieurs juridictions, nous adaptons nos services aux entreprises à la complexité et au rythme de chaque organisation.
Pôle finance et comptabilité
La base de toute entreprise bien gérée est une comptabilité précise et à jour. Notre service de comptabilité externalisée livre la clôture mensuelle avant le 15 avec un taux de précision vérifié de 99,8 %. Les clôtures comptables trimestrielles et annuelles sont préparées avec une traçabilité complète pour faciliter les relations avec les commissaires aux comptes et les investisseurs.
Lorsque votre entreprise a besoin d’un niveau supérieur de supervision financière, notre CFO externalisé prend en charge la planification budgétaire, le suivi des KPI et les relations avec les investisseurs et les établissements bancaires, sans le coût d’un directeur financier à temps plein. Notre comparatif CFO externalisé versus interne aide à choisir le modèle le plus adapté selon la taille et le cycle de vie de l’entreprise.
La déclaration fiscale périodique couvre l’intégralité du calendrier des déclarations — TVA, retenues à la source, impôt sur les sociétés — avec les montants communiqués à l’avance pour éliminer les surprises de trésorerie à chaque trimestre.
Pôle RH et paie
L’administration du personnel est l’un des processus les plus critiques et les plus exposés aux sanctions dans toute entreprise. Notre équipe de paie externalisée traite plus de 800 bulletins de salaire par mois selon plusieurs conventions collectives, avec le fichier de virement bancaire garanti avant le 27 du mois et zéro erreur en trois années de service.
Pour une gestion RH plus large — contrats, inscriptions et radiations à la Sécurité Sociale, gestion des incidents, portail employés et plans d’égalité — nos services aux personnes couvrent l’intégralité du cycle de vie de l’emploi de l’embauche à la rupture, avec plus de 1 200 salariés actuellement gérés dans notre base de clients actifs.
Pôle conformité et structure sociétaire
La conformité réglementaire ne peut pas être réactive. Nos services de secrétariat corporate et de gestion d’entités maintiennent en permanence les livres officiels, les procès-verbaux et les dépôts au Registre du Commerce à jour. L’obligation de canal de signalement à partir de 50 salariés est l’un des points critiques que nous gérons de façon coordonnée avec l’équipe juridique.
Pour les groupes multi-entités, l’externalisation réglementaire centralise la conformité juridique, fiscale et sociale auprès d’un unique prestataire qui coordonne toutes les fonctions sans discontinuité. Nos services de gestion des risques d’entreprise, de risque tiers et de continuité d’activité complètent le périmètre de protection contre les contingences opérationnelles et réglementaires.
Pôle digital et efficacité opérationnelle
La transformation numérique des opérations d’entreprise n’est plus facultative. La facturation électronique sera obligatoire de façon progressive pour toutes les entreprises en Espagne — consultez nos guides sur la préparation à la facturation électronique obligatoire et sur la facturation électronique en Espagne pour planifier l’adoption sans difficultés.
L’automatisation des processus élimine les tâches répétitives en comptabilité, paie et facturation, réduisant les erreurs et libérant du temps de gestion. Et le Kit Digital permet aux entreprises de moins de 250 salariés de financer la digitalisation de leur gestion administrative avec des fonds européens.
Subventions et aides publiques
Nous identifions et traitons les subventions et aides publiques applicables à votre entreprise — appels à projets régionaux, nationaux et européens, y compris NextGenerationEU. Notre guide actualisé des subventions 2025 recense les appels à projets à plus fort impact pour le tissu de PME espagnoles. Le service couvre l’identification, la préparation du dossier, la justification documentaire et le suivi jusqu’au versement.
Création d’entreprises et internationalisation
- Pack Startup : Création de société, obtention du NIF fiscal, inscription auprès de la Hacienda et de la Sécurité Sociale, ouverture de compte bancaire et mise en place initiale de la comptabilité. Consultez notre guide sur ce dont vous avez besoin pour créer une société en Espagne.
- Représentation fiscale TVA pour non-résidents : Représentant fiscal obligatoire pour les entreprises étrangères ayant des opérations imposables en Espagne.
- Plan de reprise après sinistre : Plans de continuité, sauvegarde stratégique et reprise d’activité après des incidents opérationnels ou cyber.
Résultats significatifs
- CFO externalisé pour une SaaS en croissance : modèle financier ayant permis de clôturer un tour de table Série B avec des conditions négociées en faveur de la société.
- Constitution d’une filiale étrangère : établissement opérationnel d’un groupe international en Espagne en 6 semaines.
- Constitution d’une startup fintech : incluant licences et relations avec la Banque d’Espagne.
- Expansion internationale tech : ouverture simultanée d’entités dans trois juridictions européennes.
- Migration de paie d’une entreprise internationale : 400 salariés migrés sans erreurs ni retards.
Quand externaliser la gestion d’entreprise
De nombreuses PME n’envisagent l’externalisation qu’après l’accumulation de problèmes : mises en demeure de l’AEAT, erreurs de paie, retards comptables ou sanctions sociales. La décision correcte est d’anticiper. L’externalisation est pertinente dans quatre situations :
- Quand le coût d’un département interne dépasse celui d’un service externe spécialisé (généralement à partir de 5 à 10 salariés).
- Quand la complexité réglementaire a dépassé la capacité de l’équipe administrative actuelle — notamment après des évolutions réglementaires comme la facturation électronique obligatoire, l’entrée en vigueur du canal de signalement ou l’obligation de plans d’égalité.
- Quand l’entreprise est en phase de croissance rapide et doit passer à l’échelle sans augmenter les effectifs administratifs.
- Quand une opération corporate — due diligence, tour de financement, fusion ou acquisition — exige des informations financières de qualité dans des délais très serrés.
Dans tous ces cas, l’externalisation chez BMC n’est pas un coût supplémentaire : c’est la façon la plus efficiente de maintenir la conformité, de réduire les risques et de libérer l’équipe dirigeante pour se consacrer à ce qui compte vraiment.
Des résultats qui parlent d’eux-mêmes
Plus de 300 entreprises font confiance à BMC pour leur gestion opérationnelle intégrée. Au cours des trois dernières années de service, le taux de mises en demeure de l’AEAT pour divergences entre comptabilité et déclarations fiscales est nul dans notre base de clients actifs. Zéro pénalité de conformité sociale en cinq ans. 100 % des déclarations déposées dans les délais. Et le temps que les équipes dirigeantes consacrent à la résolution des problèmes administratifs et réglementaires diminue de plus de 80 % dès le premier trimestre de service.
Si vous évaluez si l’externalisation est la bonne décision pour votre entreprise, nos équipes à Madrid, Málaga, Murcie, Marbella et Las Palmas sont disponibles pour un diagnostic initial sans engagement.
