Ir al contenido

Embaucher en Espagne — le guide pratique pour les employeurs étrangers

Tout ce qu'une entreprise étrangère doit savoir pour embaucher légalement des salariés en Espagne : contrats, Sécurité sociale, conventions collectives, obligations de l'employeur et risques à éviter.

Consulter sur ma structure d'emploi en Espagne

Le problème

Embaucher des salariés en Espagne sans y avoir d'entité juridique locale est légalement complexe et risqué. Le droit du travail espagnol est l'un des plus protecteurs d'Europe pour les salariés : les contrats de travail sont soumis à des règles strictes, les conventions collectives sectorielles s'imposent indépendamment de ce que prévoit le contrat individuel, les cotisations à la Sécurité sociale sont élevées (environ 30 % à la charge de l'employeur) et les obligations d'enregistrement et de déclaration sont nombreuses. Pour les entreprises étrangères souhaitant accéder aux talents espagnols — que ce soit pour un poste unique ou pour constituer une équipe — les options sont multiples mais chacune a ses implications juridiques, fiscales et opérationnelles propres. Le choix incorrect peut créer un établissement stable non voulu en Espagne, déclencher des obligations fiscales rétroactives, ou exposer l'entreprise à des sanctions pour travail non déclaré.

Notre solution

BMC conseille les entreprises étrangères sur la structure optimale pour employer des personnes en Espagne, gère la mise en conformité employeur et assure l'accompagnement juridique et fiscal continu. Nous intervenons depuis la structuration initiale jusqu'à la gestion quotidienne des obligations sociales et fiscales espagnoles.

Processus

Comment nous procédons

1

Analyse de la structure d'emploi optimale

Nous analysons votre situation — nature de l'activité en Espagne, volume de recrutement prévu, budget, horizon temporel — et recommandons la structure d'emploi la plus adaptée : filiale ou succursale espagnole, employeur de référence (EOR), ou contrats de prestation avec des autónomos pour les profils éligibles.

2

Mise en place de la structure

Selon la structure choisie, nous constituons la filiale ou succursale espagnole, mettons en place les accords avec l'employeur de référence, ou rédigeons les contrats de prestation de services adaptés. Nous enregistrons l'entreprise comme employeur auprès de la Sécurité sociale et de l'AEAT.

3

Recrutement et contrats de travail

Nous rédigeons les contrats de travail conformes au droit du travail espagnol et à la convention collective applicable, conseillons sur la classification professionnelle et la structure de rémunération (salaire de base, compléments, variables, avantages en nature), et enregistrons les contrats auprès du SEPE.

4

Gestion courante des obligations sociales

Nous gérons les obligations mensuelles de l'employeur : déclarations de cotisations sociales (Sistema RED), virements à la Trésorerie de la Sécurité sociale, gestion des congés, accidents du travail et IT, et déclarations trimestrielles et annuelles de retenues IRPF.

~30%
Cotisations patronales à la Sécurité sociale en Espagne (pourcentage du salaire brut)
30 jours
Délai de préavis légal pour les salariés ayant plus d'un an d'ancienneté
33 jours
Indemnité légale minimale par année d'ancienneté en cas de licenciement objectif

Nous voulions embaucher un directeur commercial en Espagne pour couvrir le marché ibérique, mais nous n'avions pas d'entité locale. BMC nous a conseillé sur la meilleure structure, a géré la constitution de notre filiale espagnole et a pris en charge l'intégralité des obligations sociales. Nous avons pu recruter dans les délais prévus.

Thomas Bauer Directeur général, Groupe technologique allemand, Bavière

Demander des informations

Nous répondons sous 4 heures ouvrées · 910 917 811

Discuter sur WhatsApp

Les options d’emploi pour une entreprise étrangère en Espagne

Les entreprises étrangères souhaitant embaucher des salariés en Espagne disposent de plusieurs options structurelles, chacune avec ses avantages et ses contraintes :

Filiale espagnole (SL ou SA) : La solution la plus robuste pour une présence durable en Espagne. La filiale est l’employeur en droit espagnol, assume toutes les obligations sociales et fiscales, et isole la maison mère du risque d’établissement stable. Constitution en 2 à 4 semaines, gestion administrative courante plus lourde mais meilleur contrôle.

Succursale espagnole : Moins utilisée pour l’emploi, la succursale n’a pas de personnalité juridique propre. Elle peut être adaptée pour une présence commerciale, mais expose davantage la maison mère aux risques juridiques espagnols.

Employeur de Référence (EOR) : Solution rapide sans constitution d’entité. L’EOR est l’employeur formel, la société étrangère dirige le travail. Adapté pour tester le marché espagnol ou pour un nombre limité de salariés. Coût plus élevé mais mise en place en quelques jours.

Prestataires indépendants (Autónomos) : Option envisageable si la relation est véritablement indépendante — le prestataire a plusieurs clients, organise son temps librement, prend des risques commerciaux. À éviter si la relation ressemble à une relation de travail subordonnée.

BMC analyse votre situation et vous recommande la structure optimale avant tout engagement.

FAQ

Questions fréquentes

Non. Il est possible d'employer des salariés en Espagne sans créer d'entité juridique locale en passant par un Employeur de Référence (EOR). Dans ce modèle, l'EOR est l'employeur formel du salarié — il gère le contrat de travail, les cotisations sociales et toutes les obligations légales espagnoles — tandis que l'entreprise étrangère dirige le travail du salarié. Cette solution est rapide à mettre en place mais plus coûteuse que d'avoir sa propre entité, et peut créer un risque d'établissement stable si mal structurée. BMC évalue avec vous la solution optimale.
Un faux autónomo est une personne qui exerce une activité dépendante (sous la direction et le contrôle d'une entreprise) mais qui est contractuellement qualifiée d'indépendant (autónomo) pour éviter les cotisations sociales et les protections du droit du travail. Cette qualification est illégale en Espagne et exposse l'entreprise à des sanctions de l'Inspection du Travail, à la régularisation rétroactive des cotisations sociales, et au paiement des indemnités de licenciement comme si le salarié avait été employé depuis le début. BMC analyse la nature réelle de la relation de travail avant toute qualification.
Les conventions collectives sectorielles s'appliquent en Espagne indépendamment de la nationalité de l'employeur. La convention applicable est déterminée par l'activité principale de l'entreprise en Espagne (code CNAE). Les conventions fixent des salaires minima, des classifications professionnelles, du temps de travail, des congés et d'autres conditions qui prévalent sur le contrat individuel lorsqu'elles sont plus favorables au salarié. Une entreprise étrangère qui embauche en Espagne sans connaître la convention applicable s'expose à des redressements significatifs.
Les cotisations patronales à la Sécurité sociale en Espagne représentent environ 30 à 32 % du salaire brut du salarié. Elles couvrent : la cotisation générale (23,6 %), le chômage (5,5 % à la charge de l'employeur), le Fogasa (fonds de garantie salariale, 0,2 %), la formation professionnelle (0,6 %) et d'autres contributions mineures. À ces charges patronales s'ajoutent les retenues IRPF sur le salaire du salarié, que l'employeur doit calculer, retenir et reverser à l'AEAT chaque mois.
Le droit du travail espagnol est protecteur en matière de licenciement. Un licenciement sans cause valable — ou avec un vice de procédure — est qualifié d'improcedente et donne droit à une indemnité légale de 33 jours de salaire par année d'ancienneté, plafonnée à 24 mensualités. Un licenciement nul (discriminatoire) impose la réintégration. Les licenciements pour cause économique (motivos económicos, técnicos, organizativos o de producción) sont possibles mais requièrent une documentation rigoureuse des causes. La période d'essai (2 à 6 mois selon les cas) permet une rupture sans indemnité ni motivation.

Services associés

Employment Law Advisory Collective Bargaining Guide Outsourced Accounting
Voir tous les services dans ce domaine

Faites le premier pas

Demandez une consultation sans engagement et découvrez ce que nous pouvons faire pour votre entreprise.

Consultation gratuite
Appeler Contact