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Créer une société en Espagne — tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer

Guide complet sur la création d'une société en Espagne (Sociedad Limitada, SL) : étapes, coûts, délais, capital minimum, obligations fiscales et sociales. BMC gère toute la procédure.

Créer ma société en Espagne

Le problème

La création d'une société en Espagne — généralement une Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL), l'équivalent espagnol de la SARL française ou de la GmbH allemande — est une procédure formalisée qui implique plusieurs administrations et registres. Pour les entrepreneurs étrangers, la complexité est amplifiée par la langue, l'éloignement, et la méconnaissance des spécificités du système espagnol : le NIE obligatoire pour les fondateurs non-résidents, l'intervention obligatoire du notaire pour la signature des statuts, l'inscription au Registro Mercantil, les délais réels de constitution, et les premières obligations fiscales et sociales une fois la société créée. Beaucoup d'entrepreneurs sous-estiment également le temps réel nécessaire pour qu'une SL soit opérationnelle — pas seulement constituée sur le plan juridique, mais enregistrée auprès de l'AEAT, inscrite à la Sécurité sociale, et disposant d'un compte bancaire professionnel.

Notre solution

BMC gère l'intégralité de la procédure de création de société en Espagne : de la vérification de la disponibilité de la dénomination sociale à l'obtention du certificado de denominación social, de la rédaction des statuts à la signature notariale, et de l'inscription au Registro Mercantil aux premiers enregistrements fiscaux et sociaux. Nous intégrons la création de la société dans le cadre plus large de votre projet en Espagne : choix de la structure juridique optimale, planification fiscale dès la constitution, mise en place de la comptabilité, et premier emploi de salariés si applicable.

Processus

Comment nous procédons

1

Certificat de dénomination et préparation

Nous demandons et obtenons le Certificado de Denominación Social auprès du Registre Mercantil Central pour votre dénomination sociale choisie. Nous préparons les statuts sociaux adaptés à votre activité, votre structure d'actionnariat et vos objectifs, et nous conseillons sur la structure de capital (répartition des parts, organes de gestion, clauses de protection des associés).

2

Signature notariale et inscription au Registro Mercantil

Nous coordonnons la signature des statuts constitutifs devant notaire (escritura de constitución), le paiement du capital initial (minimum 3 000 euros pour une SL), et l'inscription au Registro Mercantil provincial. La SL n'a de personnalité juridique pleine qu'après cette inscription.

3

Enregistrement fiscal et social

Nous enregistrons la société auprès de l'AEAT (Agencia Tributaria) : NIF de la société, déclaration d'activité, enregistrement TVA, et choix du régime fiscal applicable. Si des salariés sont embauchés, nous l'inscrivons comme employeur auprès de la Sécurité sociale. Nous mettons en place la comptabilité dès le premier jour d'activité.

4

Opérationnalité complète

Nous vous accompagnons jusqu'à l'opérationnalité complète de la société : ouverture du compte bancaire professionnel (nécessitant les documents originaux de constitution), mise en place des premiers processus comptables, facturation et TVA, et si applicable, obtention des licences ou autorisations sectorielles nécessaires à votre activité.

3 000 €
Capital minimum pour une Sociedad Limitada (SL) en Espagne
2-4 semaines
Délai typique de constitution complète d'une SL
25%
Taux standard d'impôt sur les sociétés (IS) en Espagne (15% les 2 premières années)

Nous avons créé notre SL espagnole pour développer notre activité de distribution en Espagne. BMC a géré toute la procédure en moins de 3 semaines, y compris le compte bancaire — qui est souvent le point le plus compliqué pour les non-résidents. Leur accompagnement post-constitution pour la comptabilité et la fiscalité était aussi précieux que la constitution elle-même.

Sophie Leconte Associée fondatrice, Société de distribution franco-espagnole, Barcelone

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La Sociedad Limitada (SL) : la structure de référence pour les entreprises en Espagne

La Sociedad de Responsabilidad Limitada est la forme juridique la plus utilisée en Espagne par les PME, les startups, et les filiales de groupes étrangers. Sa flexibilité, son capital minimum modeste (3 000 euros) et ses exigences de gouvernance raisonnables en font le choix naturel pour la grande majorité des créations de société.

Créer une SL en Espagne est un processus standardisé mais qui requiert une attention aux détails — en particulier pour les entrepreneurs étrangers qui ne connaissent pas le système.

Les étapes clés de la création d’une SL en Espagne

1. Certificado de Denominación Social : Avant toute démarche notariale, la dénomination sociale choisie doit être vérifiée et réservée auprès du Registre Mercantil Central. Ce certificat est valable 6 mois. Sans lui, le notaire ne peut pas instrumenter l’acte de constitution.

2. Dépôt du capital : Le capital minimum de 3 000 euros (ou le montant supérieur défini dans les statuts) doit être déposé dans un compte bancaire avant la signature notariale. La banque émet un certificat de dépôt qui est joint à l’acte notarié.

3. Signature notariale : Les statuts sont signés devant notaire (escritura de constitución) par tous les associés fondateurs ou leurs représentants par procuration. C’est à ce stade que la SL est formellement créée.

4. Inscription au Registro Mercantil : La SL n’a de personnalité juridique complète qu’après son inscription au Registro Mercantil provincial compétent. Ce délai varie selon les provinces mais est généralement de 5 à 15 jours ouvrables.

5. Enregistrement fiscal : Après l’inscription au Registro Mercantil, la société est enregistrée auprès de l’AEAT (NIF, déclaration de début d’activité, régime TVA).

Le compte bancaire : souvent le point le plus complexe

Pour les fondateurs non-résidents en Espagne, l’ouverture d’un compte bancaire professionnel pour leur SL espagnole est souvent l’étape la plus difficile. Les banques espagnoles appliquent des procédures de KYC (Know Your Customer) strictes et exigent la présence physique des signataires pour les premières ouvertures de compte. BMC facilite ce processus grâce à ses relations avec plusieurs établissements bancaires espagnols et conseille sur les options alternatives (néobanques professionnelles acceptant les sociétés espagnoles à distance) lorsque la présence physique n’est pas possible rapidement.

FAQ

Questions fréquentes

La Sociedad Limitada (SL) est l'équivalent espagnol de la SARL française. Capital minimum de 3 000 euros, parts sociales non librement négociables, gouvernance plus flexible, moins de contraintes de publicité. C'est la forme juridique choisie pour la grande majorité des PME espagnoles et des filiales de groupes étrangers. La Sociedad Anónima (SA) nécessite un capital minimum de 60 000 euros, implique l'émission d'actions librement négociables et une gouvernance plus formaliste. Elle est adaptée aux sociétés destinées à une introduction en bourse ou à un actionnariat dispersé. Pour la quasi-totalité des créations de sociétés par des entrepreneurs et des groupes étrangers en Espagne, la SL est la structure adaptée.
Oui. Les non-résidents peuvent tout à fait créer et être associés d'une société espagnole. Les associés non-résidents ont besoin d'un NIE (Número de Identificación de Extranjero) pour figurer dans les statuts et dans les actes notariaux. BMC obtient le NIE pour les associés non-résidents dans le cadre de la procédure de création. Il n'est pas nécessaire d'être physiquement présent en Espagne pour la constitution — une procuration notariale permet de représenter les associés absents.
Le taux standard d'impôt sur les sociétés (IS) en Espagne est de 25 %. Les PME avec un chiffre d'affaires inférieur à 10 millions d'euros bénéficient d'un taux réduit de 23 %. Les sociétés nouvellement créées paient 15 % sur la base imposable lors du premier exercice fiscal avec des résultats positifs et l'exercice suivant. Pour les micro-entreprises (CA inférieur à 1 million d'euros), un taux de 23 % s'applique sur les premiers 50 000 euros de base imposable. Ces taux s'appliquent avant l'application des déductions fiscales disponibles (R&D, capitalisation, etc.).
Dès la constitution, la SL a des obligations immédiates : enregistrement auprès de l'AEAT avec déclaration de début d'activité, premières déclarations de TVA dès que des opérations sont réalisées, déclarations de retenues à la source dès le premier employé ou loyer payé, et tenue d'une comptabilité selon le Plan General Contable espagnol depuis le premier jour. Dans les 7 mois suivant la clôture du premier exercice, les comptes annuels doivent être déposés au Registro Mercantil. BMC gère toutes ces obligations dès la constitution.
La SL doit avoir un domicile social en Espagne — l'adresse qui figure dans les statuts et au Registro Mercantil. En pratique, ce domicile social peut être une adresse de domiciliation professionnelle si la société n'a pas de bureau propre. Cependant, si la société exerce réellement son activité en Espagne, elle devra avoir une présence effective proportionnelle à cette activité pour que les bénéfices générés en Espagne soient attribuables à l'entité espagnole. BMC conseille sur la structure de présence appropriée selon l'activité envisagée.

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