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Travailler légalement en Espagne — le bon permis pour votre situation

Obtenir un permis de travail en Espagne implique plusieurs autorités et des délais stricts. BMC accompagne les ressortissants hors UE et leurs employeurs à chaque étape, pour chaque type de permis.

Le problème

Le système de permis de travail espagnol est l'un des plus exigeants sur le plan procédural au sein de l'UE. Les demandes nécessitent une coordination entre l'employeur, le salarié, le Bureau de l'immigration, le Service de l'emploi, le Consulat espagnol, et parfois la Sécurité sociale — souvent simultanément. Les dossiers sont rejetés pour des raisons techniques. Les délais sont serrés. Et exercer une activité professionnelle en Espagne sans autorisation valide expose le salarié à l'expulsion et l'employeur à des amendes substantielles. De nombreux employeurs et candidats entament la procédure sans comprendre quel type de permis correspond à leur situation, ce qui entraîne des retards coûteux ou des demandes portant sur un permis inadapté.

Notre solution

BMC conseille aussi bien les employeurs que les salariés sur le système d'autorisation de travail en Espagne. Nous identifions le type de permis adapté à chaque situation, constituons des dossiers de demande complets, assurons la liaison avec toutes les autorités compétentes et gérons l'intégralité de la procédure depuis la première instruction jusqu'à la remise de la carte de séjour. Nous conseillons également les employeurs sur leurs obligations lors du recrutement de travailleurs hors UE et garantissons la conformité de la paie dès le premier jour.

Processus

Comment nous procédons

1

Évaluation du type de permis

Nous identifions le permis le plus adapté à la situation professionnelle : autorisation initiale de résidence et de travail, transfert intragroupe, EU Blue Card, permis saisonnier, autorisation de travail indépendant ou Visa Nomade Digital. Nous évaluons les obligations de l'employeur et les conditions d'éligibilité du salarié.

2

Préparation côté employeur

Nous conseillons l'entreprise employeuse sur son enregistrement en tant qu'employeur-sponsor, la préparation de l'offre d'emploi dans le format requis, la justification de l'impossibilité de pourvoir le poste par un travailleur national ou communautaire (ou l'application d'une exemption), et la constitution du dossier documentaire de l'entreprise.

3

Dépôt du dossier et liaison avec les autorités

Nous déposons la demande combinée auprès du Bureau de l'immigration (ou de l'UGE-CE pour les grandes entreprises), gérons la demande de visa auprès du Consulat espagnol dans le pays du salarié, et répondons à toute demande de pièces complémentaires.

4

Arrivée et activation

Une fois le visa accordé, nous accompagnons le salarié dans les démarches d'arrivée : inscription à la Sécurité sociale, obtention de la carte TIE de résidence et de travail, empadronamiento, et mise en place correcte de la paie.

3-4
Mois de délai d'instruction habituel
2
Ans de validité du permis de travail initial
95%
Taux d'approbation avec dossier complet

Nous devions faire venir un spécialiste du Brésil et ne savions pas du tout par où commencer pour le permis de travail. BMC a tout géré — de la documentation de l'offre d'emploi au rendez-vous au Consulat à São Paulo. Notre collaborateur a pris ses fonctions à la date convenue, sans aucune complication de dernière minute.

Laura Fernandez Directrice des Ressources Humaines, Entreprise technologique, Madrid

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Le système d’autorisation de travail en Espagne : les principaux types de permis

L’Espagne distingue plusieurs catégories d’autorisation de travail, et le choix d’un mauvais type de permis peut faire perdre des mois. Les principales catégories sont les suivantes :

Autorisation initiale de résidence et de travail (Autorización Inicial de Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena) : Le permis standard pour les salariés recrutés par des entreprises espagnoles. Il nécessite une offre d’emploi, la justification de l’impossibilité de pourvoir le poste localement (avec des exemptions pour certains secteurs en tension), et le respect de conditions de salaire minimum.

Autorisation de travail indépendant (Autorización por Cuenta Propia) : Pour ceux qui souhaitent exercer en tant qu’autónomo ou créer leur propre entreprise en Espagne. Nécessite un plan d’affaires viable et la justification de ressources économiques suffisantes.

EU Blue Card : Pour les travailleurs hautement qualifiés, offrant une voie plus rapide vers la résidence de longue durée et la portabilité au sein des États membres de l’UE après 12 mois.

Transfert intragroupe (permis ICT) : Pour les groupes multinationaux souhaitant faire circuler des dirigeants et des spécialistes entre l’Espagne et d’autres entités du groupe.

Permis pour professionnels hautement qualifiés (HQP) : Pour les cadres et professionnels répondant à des seuils de salaire et de qualification.

Le rôle de l’employeur dans la procédure

Les permis de travail espagnols sont à la charge de l’employeur, ce qui signifie que l’entreprise est une partie active de la demande — et pas seulement une référence en arrière-plan. L’employeur doit démontrer que le poste a fait l’objet d’une offre d’emploi (ou relève d’un secteur en tension ou d’une exemption), fournir une documentation financière détaillée de l’entreprise, signer une offre d’emploi spécifique dans le format prescrit, et s’engager à l’inscription à la Sécurité sociale dès le premier jour du salarié.

BMC travaille simultanément avec l’équipe RH de l’employeur et avec le salarié, en veillant à ce que les deux volets de la demande soient correctement coordonnés et qu’aucune des parties ne soit en attente de l’autre.

Délais et anticipation

Les demandes de permis de travail en Espagne prennent généralement entre trois et quatre mois, depuis la demande initiale de l’employeur jusqu’à la remise du visa au salarié. En période de pointe ou pour des dossiers déposés dans certaines provinces, ces délais peuvent s’allonger. L’anticipation est déterminante : une entreprise qui identifie en janvier le besoin de recruter un travailleur étranger et sollicite BMC immédiatement a de bonnes chances d’avoir le collaborateur en poste au milieu de l’année. Une entreprise qui entame la procédure en mars ne pourra vraisemblablement pas avoir le travailleur avant l’automne.

Renouvellement et voie vers la résidence permanente

Les permis de travail initiaux sont accordés pour un an. Le premier renouvellement prolonge le permis de deux ans ; les renouvellements suivants accordent des prolongations successives de deux ans. Après cinq ans de résidence et de travail légaux et continus en Espagne, le travailleur peut prétendre au statut de résident de longue durée de l’UE, qui offre une liberté et une sécurité sensiblement accrues. BMC suit proactivement les échéances de renouvellement des permis et dépose les demandes bien à l’avance pour éviter toute interruption d’autorisation.

FAQ

Questions fréquentes

Non. Les ressortissants des États membres de l'UE et de l'EEE (ainsi que la Suisse) bénéficient du droit de travailler librement en Espagne en vertu des règles européennes sur la libre circulation. Il leur suffit de s'inscrire au Registro Central de Extranjeros et d'obtenir un NIE. Les permis de travail s'appliquent uniquement aux ressortissants de pays tiers à l'UE/EEE.
La voie la plus répandue est l'Autorización de Residencia y Trabajo (autorisation de résidence et de travail), qui nécessite une offre d'emploi d'un employeur espagnol. L'employeur dépose d'abord la demande auprès du Bureau de l'immigration, puis le salarié demande le visa de travail au Consulat espagnol dans son pays. Les permis initiaux sont accordés pour un an et renouvelables pour des périodes de deux ans.
L'EU Blue Card est un permis de travail destiné aux travailleurs hautement qualifiés ressortissants de pays tiers. Pour y prétendre, le candidat doit justifier d'un diplôme d'enseignement supérieur (ou d'au moins cinq ans d'expérience professionnelle équivalente), d'un contrat de travail d'un an en Espagne, et d'un salaire d'au moins 1,5 fois le salaire moyen brut espagnol (environ 46 000 euros par an en 2025). L'EU Blue Card est renouvelable et ouvre la voie à la résidence de longue durée dans l'UE.
Le permis de transfert intragroupe (Permiso ICT) permet aux entreprises multinationales de détacher des dirigeants, des spécialistes ou des stagiaires depuis une entité étrangère du groupe vers une entité espagnole pour une durée maximale de trois ans (dirigeants et spécialistes) ou d'un an (stagiaires). Il ne nécessite pas de justifier de l'absence de travailleur national disponible et est généralement traité plus rapidement qu'un permis de travail standard.
En principe, non — la législation espagnole sur l'immigration impose que la plupart des demandes de permis de travail soient déposées depuis le pays d'origine du demandeur via le Consulat. Cependant, un changement de statut en cours de séjour est possible dans certaines circonstances spécifiques : par exemple, les étudiants qui trouvent un emploi à l'issue de leurs études, ou les titulaires du Visa Nomade Digital qui souhaitent passer au statut de salarié. Chaque situation requiert une analyse individuelle.
L'employeur doit : déposer la demande d'autorisation de travail auprès du Bureau de l'immigration, s'acquitter des taxes et cotisations de Sécurité sociale requises dès le premier jour, enregistrer le contrat de travail auprès du SEPE (Service public de l'emploi), s'assurer que le salarié dispose d'un permis de travail valide avant toute prise de fonctions, et renouveler le permis avant son expiration. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des amendes pouvant atteindre 100 000 euros et l'exclusion des marchés publics.

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