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Le corridor commercial Allemagne-Espagne, avec des conseillers qui connaissent les deux côtés

Conseil intégré pour les entreprises allemandes opérant ou s'établissant en Espagne : structuration d'entreprise, planification fiscale bilatérale, prix de transfert, gestion des ressources humaines et conformité réglementaire avec une équipe bilingue DE/EN.

Parler avec le German Desk

Le problème

Les entreprises allemandes qui entrent en Espagne rencontrent un environnement juridique, fiscal et social qui fonctionne très différemment de celui qu'elles connaissent. Le Steuerberater n'a pas de statut en Espagne ; l'asesor fiscal espagnol ne connaît pas la logique fiscale allemande. Il en résulte un vide de conseil qui produit des erreurs coûteuses : Betriebsstätten non déclarées, TVA intracommunautaire mal gérée, contrats de travail ne respectant pas l'Estatuto de los Trabajadores, ou structures de prix de transfert sans documentation exposant l'entreprise à des contrôles de l'AEAT. S'ajoute la complexité de l'Entsendung — le détachement temporaire d'employés allemands en Espagne — avec ses obligations de Sozialversicherung, le certificat A1 et les implications de Lohnsteuer. Chaque erreur a un coût direct et peut compromettre la crédibilité de la filiale espagnole auprès des autorités locales.

Notre solution

BMC opère comme un German Desk pour les entreprises de la région DACH cherchant à établir ou consolider leurs opérations en Espagne. Notre équipe travaille en allemand et en espagnol, est familière à la fois du Handelsgesetzbuch et du Code de Commerce espagnol. Nous concevons la structure d'entrée optimale en pleine connaissance du Doppelbesteuerungsabkommen DE-ES. Nous gérons l'enregistrement auprès de l'AEAT, l'enregistrement à la TVA intracommunautaire, les obligations déclaratives (formulaire 232 pour les prix de transfert, DAC6) et la conformité sociale dès le premier employé. Pour les dirigeants allemands détachés, nous traitons les demandes au titre de la Loi Beckham le cas échéant.

Processus

Comment nous procédons

1

Analyse d'entrée et structure optimale

Nous évaluons les objectifs commerciaux, le volume d'activité projeté et la composition de l'équipe pour déterminer si le bon véhicule est une SL nouvellement constituée, une succursale (Zweigniederlassung), un établissement stable, ou une opération via un agent indépendant. Nous analysons les implications du traité fiscal DE-ES pour chaque option et son impact sur la fiscalité tant en Espagne qu'en Allemagne.

2

Constitution, enregistrement et structure fiscale

Nous constituons l'entité espagnole, obtenons le NIF, nous enregistrons pour la TVA intracommunautaire (ROI) et obtenons les licences sectorielles requises. Nous concevons la politique de prix de transfert entre la société mère allemande et la filiale espagnole, avec la documentation du Fichier Maître et du Fichier Local requise pour prévenir les ajustements de l'AEAT.

3

Gestion des ressources humaines et de l'Entsendung

Nous structurons les contrats de travail conformément à l'Estatuto de los Trabajadores, conseillons sur la convention collective applicable et gérons les détachements temporaires (Entsendung) des employés allemands : demande de certificat A1, notification au SEPE, maintien de la Sozialversicherung allemande et coordination avec le Lohnbüro en Allemagne.

4

Conformité continue et reporting

Nous gérons le cycle de conformité complet : déclarations TVA (303, 349, 390), impôt sur les sociétés, retenues à la source, formulaire 232 pour les transactions avec parties liées et DAC6. Nous coordonnons avec le Steuerberater du groupe pour le reporting financier consolidé et la documentation des prix de transfert au niveau du groupe.

50+
Entreprises de la région DACH conseillées
8
Conventions fiscales pertinentes (DE-ES et autres)
4%
Taux ZEC disponible aux Îles Canaries
Bilingue
Équipe DE/ES avec expertise bi-juridictionnelle

Nous opérions en Espagne depuis deux ans avec une structure provisoire qui créait des frictions avec notre siège à Francfort. BMC nous a aidés à formaliser la structure, à documenter les prix de transfert et à régulariser la situation de nos deux employés détachés. Nous avons maintenant une clarté fiscale et sociale des deux côtés de la frontière.

Markus Brandt CFO Europe, Groupe industriel allemand (confidentiel)

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Pourquoi l’Espagne est une destination stratégique pour les entreprises allemandes

L’Espagne est le quatrième destinataire d’investissements directs allemands à l’étranger au sein de l’Union européenne. La connexion entre les deux économies va bien au-delà du tourisme : l’automobile, la logistique, l’industrie manufacturière, les énergies renouvelables et les services technologiques génèrent un flux constant d’entreprises allemandes cherchant à s’établir en Espagne.

Cependant, établir des opérations en Espagne nécessite de naviguer dans un système juridique, fiscal et social qui, sur plusieurs points clés, fonctionne très différemment du système allemand. L’erreur la plus courante est de sous-estimer cette différence et de supposer que la logique commerciale allemande peut être appliquée directement en Espagne.

Les différences clés que tout CFO allemand doit comprendre

Système fiscal : Steuerberater vs asesor fiscal

En Allemagne, le Steuerberater est un professionnel strictement réglementé avec une formation spécifique et un monopole légal sur le conseil fiscal. En Espagne, l’asesor fiscal n’a pas d’association professionnelle unique et l’accès à la profession est beaucoup moins réglementé. Pour une entreprise allemande habituée à la précision et à la documentation exhaustive du système allemand, trouver un conseiller espagnol avec ce même niveau de rigueur technique est l’un des défis principaux.

Prix de transfert : la priorité numéro un

Pour une entreprise allemande avec une filiale espagnole, la documentation des prix de transfert est l’obligation fiscale avec le plus grand impact financier potentiel. L’AEAT a intensifié son activité dans ce domaine ces dernières années, et les groupes structurés au niveau international sont une cible prioritaire. Le droit espagnol exige un Fichier Maître et un Fichier Local pour les transactions avec des parties liées dépassant 250 000 EUR, avec des pénalités pouvant atteindre 15 % de la valeur de la transaction non documentée.

Détachement d’employés allemands : le guide complet

L’Entsendung comprend : le certificat A1 (confirme que le travailleur reste dans le système de Sozialversicherung allemand), la notification au SEPE (obligatoire pour les détachements dépassant huit jours), le respect des normes minimales espagnoles, et le traitement fiscal des revenus du travailleur détaché.

ZEC aux Îles Canaries : un avantage concurrentiel pour les groupes allemands

Pour les entreprises allemandes envisageant l’Espagne comme hub pour des opérations internationales ou latino-américaines, la Zona Especial Canaria (ZEC) offre un taux réduit d’impôt sur les sociétés de 4 % sur les bénéfices provenant d’activités éligibles. Cet avantage, approuvé par la Commission européenne, est disponible jusqu’en décembre 2031 et est particulièrement pertinent pour les activités de distribution, services technologiques, gestion financière et d’actifs.

Pourquoi BMC est le bon partenaire pour les entreprises allemandes

La valeur ajoutée de BMC en tant que German Desk n’est pas seulement linguistique — bien que travailler en allemand élimine des frictions importantes — mais réside dans une compréhension profonde de la rigueur et des normes de documentation que les groupes allemands attendent. Notre équipe travaille avec cette mentalité appliquée au contexte espagnol, en coordonnant avec le Wirtschaftsprüfer ou Steuerberater du groupe pour garantir que la filiale espagnole est une composante pleinement intégrée de la structure de reporting du groupe.

FAQ

Questions fréquentes

Une Betriebsstätte (établissement stable en espagnol) apparaît lorsqu'une entreprise allemande dispose d'un lieu d'affaires fixe en Espagne par lequel elle exerce tout ou partie de ses activités : un bureau, un entrepôt, un chantier de construction d'une durée supérieure à 12 mois, ou un agent dépendant ayant le pouvoir de conclure des contrats. Lorsqu'un établissement stable existe, l'Espagne a le droit d'imposer les bénéfices attribuables à cet établissement au taux espagnol de l'impôt sur les sociétés (25 %). Une structuration soigneuse de l'entrée peut prévenir la création involontaire d'un établissement stable.
La Convention pour éviter la double imposition entre l'Allemagne et l'Espagne (signée en 2011, en vigueur depuis 2013) répartit les droits d'imposition sur les dividendes, intérêts, redevances et plus-values. Pour les entreprises, elle élimine la double imposition sur les bénéfices de la filiale espagnole, limite la retenue à la source sur les dividendes à 5 % (si la participation dépasse 10 %) ou 15 % sinon, et plafonne les retenues sur les intérêts et redevances.
La Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) est l'entité espagnole la plus comparable à la GmbH : responsabilité limitée, capital minimum d'un euro (suite à la réforme de 2023), gérée par un directeur ou un conseil. Cependant, il existe des différences importantes : les parts d'une SL ne sont pas librement cessibles, le régime de distribution des dividendes diffère, et la gouvernance d'entreprise suit le droit espagnol des sociétés plutôt que la GmbH-Gesetz.
Le détachement temporaire de travailleurs allemands en Espagne nécessite l'obtention du certificat A1 de la Deutsche Rentenversicherung ou de la GKV, confirmant que le travailleur reste dans le système de Sozialversicherung allemand et est exempté des cotisations en Espagne. Le détachement doit également être notifié au SEPE espagnol et les conditions de travail doivent respecter les normes minimales espagnoles. Si le détachement dépasse 24 mois, le droit au certificat A1 peut expirer.
Le formulaire 232 est la déclaration informative pour les transactions avec parties liées et les transactions impliquant des pays classés comme paradis fiscaux. Il doit être déposé par les entités résidentes espagnoles qui effectuent des transactions avec des parties liées (y compris la société mère allemande) dont la valeur totale dépasse 250 000 EUR sur la période fiscale. Le défaut de dépôt peut entraîner des sanctions pouvant atteindre 20 000 EUR.
Oui. Le régime spécial d'expatriés (Loi Beckham) permet aux travailleurs qui se relocalisent en Espagne pour des raisons professionnelles d'être imposés au taux forfaitaire de 24 % (jusqu'à 600 000 EUR de base imposable) plutôt qu'au barème progressif général, qui peut atteindre 47 %. Pour les dirigeants allemands détachés dans la filiale espagnole, cela peut représenter des économies fiscales très significatives. Le régime s'applique pendant six ans.
Une entreprise allemande effectuant des opérations soumises à TVA en Espagne doit s'inscrire au ROI (Registre des Opérateurs Intracommunautaires) et déposer des déclarations TVA périodiques (formulaire 303) et le récapitulatif annuel (formulaire 390), ainsi que la liste des opérations intracommunautaires (formulaire 349). La gestion incorrecte de la TVA intracommunautaire est l'un des domaines à plus haut risque pour les entreprises allemandes.
Les entreprises espagnoles préparent leurs comptes annuels selon le Plan General de Contabilidad (PGC) espagnol, harmonisé avec les IFRS européennes mais avec des adaptations locales. La filiale espagnole doit déposer ses comptes au format espagnol (Registro Mercantil), mais pour la consolidation avec la société mère allemande, un package de reporting est normalement préparé dans le format du groupe (HGB ou IFRS). BMC gère cette double couche comptable.

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