Teresa Galan Montes

Teresa Galan Montes ist seit drei Jahren bei BMC und trat 2023 nach Abschluss ihres Studiums an der Universidad de Málaga ein. Sie verwaltet die tägliche Buchhaltung eines KMU-Mandantenportfolios: Erfassung von ausgestellten und erhaltenen Rechnungen, periodische Bankabstimmungen, Planung von Lieferantenzahlungen und Überwachung ausstehender Forderungen.

Ein wesentlicher Teil ihrer Arbeit ist die Verwaltung des SII (Sofortige Informationsversorgung), des Systems zur Führung von Umsatzsteuerregisterbüchern auf der elektronischen Plattform der spanischen Steuerbehörde. Sie stellt sicher, dass Informationsübermittlungen innerhalb der vorgeschriebenen Fristen erfolgen — 24 Stunden für ausgestellte Rechnungen, vier Tage für erhaltene — und überprüft alle von der Plattform der Steuerbehörde zurückgegebenen Unstimmigkeiten, um diese schnell zu beheben, bevor sie formelle Anforderungen generieren.

Sie arbeitet mit mehreren ERP-Systemen und Cloud-basierten Buchhaltungsplattformen und passt sich dem System an, das jeder Mandant bereits eingeführt hat. In den letzten Monaten hat sie den Einsatz von Rechnungsautomatisierungstools ausgebaut, wodurch sie die Verarbeitungszeiten bei Mandanten mit höherem Volumen reduzieren konnte. Ihr Ansatz ist präzise und auf die Einhaltung von Fristen ausgerichtet: In der täglichen Buchhaltung haben Fehler und Verzögerungen unmittelbare Auswirkungen auf das Cashflow-Management und die steuerliche Compliance der Unternehmen.

Die tägliche Buchführung, die Teresa durchführt, ist die Grundlage, auf der alle Steuererklärungen und Abschlüsse der Mandanten aufgebaut werden. Ohne saubere, korrekte und aktuelle Buchhaltungsunterlagen verliert die Arbeit der Steuertechniker und internen Prüfer an Qualität. Ihre Rolle mag operativ erscheinen, aber ihre tatsächliche Auswirkung auf die Qualität der Dienstleistung, die BMC seinen Mandanten erbringt, ist direkt und bedeutend.

Sie hat einen Abschluss in Betriebswirtschaftslehre von der Universidad de Málaga. Sie spricht Spanisch und erweitert ihre Ausbildung in angewandter Steuerlehre, um ihre Buchhaltungsgrundlage durch ein tieferes Wissen über die steuerlichen Implikationen ihrer täglichen Arbeit zu ergänzen.