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Ihr gewerblicher Mietvertrag: Die richtigen Klauseln vor der Unterzeichnung

Fachkundige Rechtsberatung zu gewerblichen Mietverträgen in Spanien nach dem LAU: wesentliche Klauseln, Mietanpassungen, Untervermietung, Kündigungsrechte, Mehrwertsteuer-Implikationen sowie Mieter- und Vermieterschutz.

Das Problem

Ein gewerblicher Mietvertrag ist eine der bedeutendsten finanziellen Verpflichtungen, die ein Unternehmen eingeht. Er definiert, wo das Unternehmen tätig ist, zu welchen Kosten und unter welchen Bedingungen für Jahre. Dennoch werden viele Gewerbemietverträge in Spanien mit aus dem Internet heruntergeladenen Vorlagenverträgen abgeschlossen — Dokumente, die die tatsächlich auftretenden Szenarien nicht berücksichtigen: Was passiert, wenn das Geschäft schlechter läuft und der Mieter vorzeitig aussteigen muss; was der Mieter in Bezug auf Umbauarbeiten an der Immobilie tun kann; ob der Vermieter die Immobilie verkaufen und den Mieter herausdrängen kann; wie die Miete angepasst wird; und ob die Untermiete oder Übertragung des Mietvertrags an einen Käufer des Unternehmens möglich ist. Das spanische Mietgesetz (Ley de Arrendamientos Urbanos, LAU) gibt Gewerbevermietern und -mietern außerordentliche Freiheit, ihre eigenen Bedingungen zu verhandeln. Diese Freiheit ist eine Chance für diejenigen, die sie gut nutzen, und eine Falle für diejenigen, die es nicht tun.

Unsere Lösung

BMC entwirft und prüft Gewerbemietverträge sowohl für Vermieter als auch für Mieter, von kleinen Ladeneinheiten bis zu großen Gewerbeimmobilien und Bürogebäuden. Unser Immobilienrechtsteam hat tiefgreifende Kenntnisse des LAU, der relevanten Rechtsprechung und der Marktbedingungen in den wichtigsten spanischen Städten. Wir gestalten Verträge, die die häufigsten Streitigkeiten antizipieren, die legitimen Interessen beider Parteien schützen und die Wahrscheinlichkeit zukünftiger Rechtsstreitigkeiten minimieren.

Vorgehen

Wie wir vorgehen

1

Transaktionsanalyse und Parteiziele

Wir prüfen die vereinbarten wirtschaftlichen Bedingungen (Anfangsmiete, etwaige mietfreie Zeit, Mietanpassungsmechanismus) und die spezifischen Ziele jeder Partei: Der Vermieter sucht typischerweise Zahlungssicherheit, Schutz des Vermögenswerts und vorhersehbares Einkommen; der Mieter benötigt typischerweise Flexibilität zur Anpassung der Räumlichkeiten und einen gangbaren Ausstiegsweg, wenn sich der Geschäftsplan ändert.

2

Entwurf wesentlicher Klauseln

Wir entwerfen präzise die Klauseln, die in der Praxis die meisten Streitigkeiten erzeugen: Mietanpassungsmechanismus (CPI, fester Prozentsatz, umsatzgebundene variable Komponente), Umbauarbeiten und Wiederherstellungspflichten, Untervermietungs- und Übertragungsrechte, Bedingungen für vorzeitige Kündigung und das Vorkaufsrecht des Vermieters bei einem Unternehmensverkauf.

3

Garantie- und Kautionsstruktur

Wir bestimmen das geeignete Garantiepaket für das Risikoprofil der Transaktion: die gesetzliche Zweimonatskaution, zusätzliche Bareinlagen, Bankgarantien auf Anforderung und persönliche Garantien von Direktoren oder Gesellschaftern. Wir entwerfen jedes Garantieinstrument so, dass es im Falle des Zahlungsverzugs schnell durchsetzbar ist.

4

Mehrwertsteuerprüfung und Notarisierung

Wir überprüfen die anwendbare Mehrwertsteuerbehandlung (in der Regel 21% auf Gewerbemieten), die Quellensteuerplicht, wenn der Vermieter eine Privatperson ist, sowie die Zweckmäßigkeit der Ausführung des Mietvertrags als notarielle Urkunde und seiner Eintragung im Grundbuch für eine bessere Vollstreckbarkeit.

5-10
Jahre typische Laufzeit eines Gewerbemietvertrags
2
Monate gesetzliche Kaution für gewerbliche Räumlichkeiten
21%
Mehrwertsteuersatz auf Gewerbemietwchzahlungen

Als Vermieter mit vier Gewerbeimmobilien in Málaga hatte ich immer Standardverträge verwendet. Nachdem ein Mieter ohne Erlaubnis untervermietet und die Räumlichkeiten verlassen hatte, ohne die Umbauarbeiten rückgängig zu machen, beauftragte ich BMC, maßgeschneiderte Mietverträge für alle meine Immobilien zu entwerfen. Ich hatte seitdem keine Streitigkeiten mehr.

Antonio Fernández Privatvermieter, Gewerblicher Immobilieninvestor, Málaga

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Gewerbemietverträge in Spanien: Freiheit mit Konsequenzen

Das spanische Mietgesetz behandelt Gewerbemietverträge (Mietverträge für andere Zwecke als das dauerhafte Wohnen) sehr anders als Wohnungsmietverträge. Wohnungsmieter genießen umfangreichen gesetzlichen Schutz — Mindestvertragslaufzeiten, Mietkontrollmechanismen und geregelte Kündigungsgründe. Gewerbemieter und -vermieter agieren hingegen in einem vertraglichen Umfeld, in dem fast alles verhandelbar ist und das Gesetz relativ wenige Standardschutzbestimmungen bietet.

Diese Freiheit ist gleichzeitig die größte Stärke und das bedeutendste Risiko des Gewerbemietvertrags. Für Parteien mit erfahrener Rechtsvertretung ermöglicht sie die Aushandlung einer wirklich maßgeschneiderten Vereinbarung. Für Parteien, die sich auf eine generische Vorlage verlassen, bedeutet es, dass die im Vertrag nicht geregelten Szenarien durch das geregelt werden, was das Gesetz in Ermangelung einer Vereinbarung vorsieht — was möglicherweise nicht das ist, was eine der Parteien gewollt hätte.

Die wichtigsten Klauseln

Mietanpassung: Das LAU schreibt keinen obligatorischen Mietanpassungsmechanismus für Gewerbemietverträge vor. Die Parteien können eine Anpassung nach dem Verbraucherpreisindex (CPI), einem festen Prozentsatz, einem Referenzindex oder einer variablen Komponente, die an den Umsatz des Mieters gebunden ist, vereinbaren. Wenn kein Mechanismus vereinbart wird, bleibt die Miete für die gesamte Mietvertragslaufzeit fest — ein Ergebnis, das in inflationären Umgebungen für Vermieter sehr kostspielig und für Mieter sehr wertvoll sein kann.

Umbauarbeiten und Wiederherstellung: Die meisten Gewerbemieter müssen die Räumlichkeiten an ihr Unternehmen anpassen. Der Mietvertrag sollte genau festlegen, welche Arbeiten die Zustimmung des Vermieters erfordern (in der Regel alle strukturellen oder externen Änderungen), wer die Kosten trägt, ob der Mieter einen Umbaubeitrag vom Vermieter erhält, und — entscheidend — ob der Mieter die Räumlichkeiten am Ende des Mietverhältnisses in ihren ursprünglichen Zustand zurückversetzen muss.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Gewerbemietverträge (Mietverträge für andere Zwecke als das dauerhafte Wohnen, einschließlich Einzelhandel, Büro, Lager und Parkplatz) werden durch Titel III des spanischen Mietgesetzes (Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos, LAU) geregelt. Anders als bei Wohnungsmietverträgen werden Gewerbemietverträge in erster Linie durch das geregelt, was die Parteien im Vertrag vereinbaren — das LAU bietet sehr wenige obligatorische Schutzbestimmungen, die durch Vereinbarung nicht geändert werden können.
Nein. Das spanische Recht legt für Gewerbemietverträge keine Mindest- oder Höchstdauer fest — die Parteien können jede Laufzeit vereinbaren, die sie wünschen. Die Marktpraxis für mittelgroße Gewerberäumlichkeiten liegt typischerweise zwischen fünf und zehn Jahren, oft mit Verlängerungsoptionen. Größere Gewerbeentwicklungen (Einkaufszentren, Businessparks) verwenden häufig Mietvertragslaufzeiten von fünfzehn bis zwanzig Jahren.
Ja. Nach dem LAU hat der Mieter einer Gewerbeimmobilie ein gesetzliches Vorkaufsrecht (Tanteo und Retracto), wenn der Vermieter beschließt zu verkaufen. Der Vermieter muss den Mieter über den beabsichtigten Verkauf mit allen wesentlichen Bedingungen informieren, und der Mieter hat 30 Tage Zeit, das Vorkaufsrecht zum selben Preis und unter denselben Bedingungen auszuüben. Dieses gesetzliche Recht kann durch Vereinbarung der Parteien im Mietvertrag ausgeschlossen werden.
Ja. Gewerbemietwchzahlungen unterliegen der spanischen Mehrwertsteuer (IVA) zum Standardsatz von 21%. Der Vermieter muss eine monatliche Rechnung einschließlich Mehrwertsteuer ausstellen und diese vierteljährlich an die AEAT erklären und abführen. Wenn der Vermieter eine Privatperson (kein Unternehmen) ist, ist der Mieter auch verpflichtet, 19% der Miete als IRPF-Vorauszahlung einzubehalten und vierteljährlich direkt an die AEAT zu zahlen.
Nur wenn der Mietvertrag dies ausdrücklich erlaubt oder der Vermieter ausdrücklich zustimmt. Nach dem LAU erfordert eine Teiluntervermietung die Zustimmung des Vermieters. Die vollständige Übertragung des Mietvertrags (bei der der Mieter alle seine Rechte auf einen Dritten überträgt, typischerweise als Teil eines Unternehmensverkaufs) erfordert ebenfalls die Zustimmung, aber das LAU gibt dem Vermieter in diesem Fall das Recht auf eine Mieterhöhung von 10% bis 20%.

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