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Lagern Sie Ihr Rechnungswesen aus und konzentrieren Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens

Lagern Sie Ihr Rechnungswesen an zertifizierte Fachleute aus. Kosten senken, Zeit sparen und Echtzeit-Finanzüberblick gewinnen.

Das Problem

Die Führung einer internen Buchhaltungsabteilung bedeutet für viele Unternehmen unverhältnismäßig hohe Kosten: Einstellung, Schulung, Software, Urlaubsvertretung, Mitarbeiterfluktuation und das ständige Risiko von Fehlern durch veraltetes Regulierungswissen. Monatsabschlüsse verzögern sich, Steuererklärungen werden in Eile vorbereitet und der Geschäftsführung fehlen zuverlässige Finanzinformationen für Entscheidungen.

Unsere Lösung

Wir stellen eine vollständig ausgelagerte Buchhaltungsabteilung bereit: tägliche Buchführung, Steuererklärungen, monatliche Finanzberichte und Jahresabschluss — alles verwaltet von einem zertifizierten Team mit einer Technologieplattform, die Ihnen Echtzeit-Einblick in die Finanzlage Ihres Unternehmens gibt, ohne die Fixkosten einer internen Abteilung.

Vorgehen

Wie wir vorgehen

1

Buchhaltungs-Gesundheitscheck

Wir prüfen Ihre aktuelle Buchführung, identifizieren Probleme, bewerten Ihre Software und legen die Ausgangsbasis für den Outsourcing-Übergang fest.

2

Migration und Einrichtung

Wir migrieren Ihre Buchhaltungsdaten auf unsere Plattform, konfigurieren den Kontenplan für Ihr Unternehmen und richten Dokumenten-Workflows ein.

3

Laufende monatliche Verwaltung

Wir erfassen alle Transaktionen, gleichen Bankkonten ab, bereiten Steuern vor und reichen sie ein und erstellen monatliche Finanzberichte für das Management.

4

Reporting und Analyse

Wir liefern Dashboards mit Kennzahlen, Budget-Abweichungsanalysen und Empfehlungen zur Finanzoptimierung.

40%
Durchschnittliche Kostenreduzierung
100%
Regulatorische Compliance
48h
Monatsabschlusszeit

Die Auslagerung unserer Buchhaltung an BMC war die beste operative Entscheidung des Jahres. Wir haben die Kosten um 35% gesenkt, Abschlussverzögerungen eliminiert und erhalte jetzt jeden Monat zuverlässige Finanzdaten.

Laura Prieto CEO, Digitalia Solutions

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Vorteile der Auslagerung Ihres Rechnungswesens

Die Auslagerung Ihres Rechnungswesens bedeutet nicht einfach, jemanden anzustellen, der Buchungen vornimmt. Es bedeutet, auf ein Team von aktuellen Fachleuten, modernste Technologie und optimierte Prozesse zuzugreifen, die ein KMU intern selten zu denselben Kosten replizieren kann.

Die greifbarsten Vorteile sind Fixkostenreduzierung (Eliminierung von Gehalt, Sozialversicherung, Schulung und Software eines internen Buchhalters), Eliminierung des Fluktuationsrisikos (wenn Ihr Buchhalter das Unternehmen verlässt, läuft der Service weiter) und Qualitätsverbesserung (ein spezialisiertes Team macht weniger Fehler als eine überlastete Einzelperson).

Was unser Service umfasst

Unser ausgelagerter Buchhaltungsservice deckt alles ab, was eine Finanzabteilung benötigt:

  • Tägliche Buchführung von Rechnungen, Ausgaben und Banktransaktionen
  • Monatliche Bankabstimmung
  • Aufstellung und Einreichung von Steuererklärungen (Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer, Einkommensteuer, Einbehaltungen)
  • Jahresabschlusserstellung und Einreichung beim Handelsregister
  • Monatliche Finanzberichte mit Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz
  • Bearbeitung von Anfragen und Mitteilungen der Steuerbehörde
  • Dashboard mit wichtigen finanziellen Leistungsindikatoren

Technologie und Echtzeit-Zugang

Wir sind der Meinung, dass Buchhaltung ein Managementtool sein sollte, keine Last. Deshalb bieten wir Echtzeit-Zugang zu allen Ihren Finanzinformationen über eine Cloud-Plattform. Sie können Ihre Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Cashflow und Budgetvergleiche jederzeit prüfen.

Außerdem vereinfachen digitalisierte Dokumenten-Workflows den täglichen Betrieb: Sie können Rechnungen durch Fotografieren mit dem Smartphone einreichen, Zahlungen von überall genehmigen und automatische Benachrichtigungen über Steuerfristen und andere kritische Termine erhalten.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Es umfasst tägliche Buchführung aller Transaktionen, Bankabstimmung, Steueraufstellung und -einreichung (Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer, Einbehaltungen), Jahresabschlusserstellung, monatliche Finanzberichte und die Bearbeitung von Anfragen der Steuerbehörde. Es ist eine vollständige Buchhaltungsabteilung ohne Fixkosten.
Die Kosten hängen vom Transaktionsvolumen und der Unternehmenskomplexität ab. Für KMU mit moderater Aktivität sind die monatlichen Gebühren deutlich geringer als die Kosten eines internen Buchhalters (Gehalt, Sozialversicherung, Schulung, Software). Wir erstellen ein Festpreisangebot ohne Überraschungen.
Absolut. Wir arbeiten unter strengen Sicherheitsprotokollen, Datenverschlüsselung, eingeschränktem Zugang und vollständiger DSGVO-Compliance. Wir unterzeichnen Vertraulichkeitsvereinbarungen und sind rechtlich für Ihre Daten verantwortlich. Sicherheit hat absolute Priorität.
Wir arbeiten mit führenden Buchhaltungsplattformen und können uns an die Software anpassen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Wenn eine Migration erforderlich ist, empfehlen wir die geeignetste Lösung für Ihre Tätigkeit und Ihr Volumen. Alle Zugänge sind cloudbasiert, rund um die Uhr verfügbar.
Ja. Unsere Plattform gibt Ihnen dauerhaften Zugang zu Ihrer Buchführung, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Kennzahlen. Sie können die Finanzlage Ihres Unternehmens jederzeit, von jedem Gerät aus prüfen.
Der Übergang ist unkompliziert. Wir kümmern uns um den Empfang aller Dokumentation von Ihrem vorherigen Berater, überprüfen, dass die Bücher aktuell sind, und korrigieren etwaige Probleme. Wir verwalten auch den umgekehrten Übergang, falls Sie sich jemals entscheiden, die Buchhaltung intern zu führen: Wir liefern alle Dokumentation geordnet und aktuell.

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