Starten Sie Ihr Unternehmen in Spanien — wir übernehmen den Papierkram, Sie konzentrieren sich auf Wachstum
Alles, was Sie über die Gründung eines Unternehmens in Spanien als Ausländer wissen müssen. Von der Wahl der richtigen Rechtsform bis zur NIF-Erlangung und ersten Rechnung. BMC übernimmt alles.
- REAF
- ICAM
- 5 Standorte in Spanien
- 25+ Jahre
- 30+ Jurisdiktionen
Das Problem
Spanien ist ein Tor zum europäischen Binnenmarkt, ein Knotenpunkt für internationale Logistik und einer der attraktivsten Standorte für Unternehmen, die den Mittelmeerraum und Lateinamerika bedienen. Aber als Ausländer hier ein Unternehmen zu gründen ist wirklich kompliziert: Sie brauchen eine NIE, bevor Sie fast irgendetwas tun können, das notarielle System ist unvertraut, die Steuerbehörde erfordert spezifische Registrierungen, bevor Sie eine einzige Rechnung ausstellen können, und die Sozialversicherungsregeln überraschen viele internationale Unternehmer. Ohne professionelle Begleitung kann der Prozess Monate dauern und dennoch zu kostspieligen strukturellen Fehlern führen, die teuer zu korrigieren sind.
Unsere Lösung
BMC bietet einen vollständigen Unternehmenseinrichtungsservice für internationale Unternehmer und ausländische Unternehmen, die den spanischen Markt erschließen. Wir beraten zur Rechtsstruktur, übernehmen jede Registrierung vom Notar bis zur Steuerbehörde, richten Ihr anfängliches Buchhaltungsgerüst ein und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen von Tag eins an vollständig compliant ist. Wir sprechen Ihre Sprache — im wahrsten Sinne des Wortes — und fungieren während des gesamten Prozesses als Ihr lokaler Partner.
Wie wir vorgehen
Struktur- und Strategieberatung
Wir beraten zur optimalen Einstiegsoption: Spanische SL (GmbH), Zweigstelle, Repräsentanzbüro oder Einzelunternehmerregistrierung. Wir analysieren steuerliche, Haftungs-, Governance- und internationale Abkommenskonsequenzen für Ihre spezifische Staatsangehörigkeit und Ihr Geschäftsmodell.
Vorregistrierungsschritte
Wir beantragen Ihre NIE, sichern das Firmennamenszertifikat vom Zentralen Handelsregister, eröffnen das Stammkapital-Bankkonto und bereiten die Satzung maßgeschneidert für Ihre Geschäftsanforderungen vor.
Notarielle Urkunde und Registrierungen
Wir nehmen am Notar mit Ihnen oder in Ihrem Namen (per Vollmacht) teil, reichen die Grunderwerbsteuererklärung ein, registrieren die Urkunde beim Handelsregister und erhalten Ihre endgültige Steuer-ID (CIF/NIF).
Steuer- und Compliance-Einrichtung
Wir registrieren das Unternehmen für Mehrwertsteuer (IVA), Körperschaftsteuer und etwaige branchenspezifische Lizenzen. Wir konfigurieren Ihr Buchhaltungssystem, richten periodische Einreichungskalender ein und registrieren etwaige Mitarbeiter oder die Geschäftsführer selbst bei der Sozialversicherung.
Ich kam mit einer Geschäftsidee nach Spanien und hatte keine Ahnung, wie das System funktioniert. BMC hat alles übernommen — meine NIE, das Unternehmen, das Bankkonto, die Mehrwertsteuerregistrierung, alles. Sechs Wochen später stellte ich meine ersten spanischen Rechnungen aus. Ohne sie hätte ich das nicht geschafft.
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Warum Spanien für Ihr Unternehmen?
Spanien ist die viertgrößte Volkswirtschaft der Eurozone und bietet einzigartige strategische Vorteile für internationale Unternehmen: ein Verbrauchermarkt mit 46 Millionen Menschen, erstklassige Logistikinfrastruktur, direkte Flugverbindungen nach Lateinamerika und Afrika, eine hochgebildete zweisprachige Arbeitnehmerschaft und ein stabiles Rechtsumfeld im Rahmen des EU-Rechts.
Der Körperschaftsteuersatz von 25% (15% für neue Unternehmen in ihren ersten zwei profitablen Jahren) ist im europäischen Vergleich wettbewerbsfähig, und Spanien verfügt über ein umfangreiches Netzwerk von Doppelbesteuerungsabkommen, das mehr als 90 Länder abdeckt. Die Kanarischen Inseln bieten durch das ZEC-Regime (Zona Especial Canaria) eine zusätzliche Vorteilsschicht mit einem Körperschaftsteuersatz von 4% für qualifizierende Unternehmen — einer der niedrigsten in der EU.
Die richtige Rechtsform wählen: SL, SA, Zweigstelle oder Autónomo
Sociedad Limitada (SL) — die Standardwahl
Die Sociedad Limitada ist Spaniens Entsprechung einer deutschen GmbH oder britischen Ltd. Sie ist bei weitem die am häufigsten gewählte Struktur für kleine und mittlere Unternehmen, die von Ausländern betrieben werden.
Wesentliche Merkmale:
- Mindestkapital: 3.000 €, muss bei Gründung vollständig eingezahlt sein
- Haftung: Beschränkt auf das Vermögen des Unternehmens; Gesellschafter haften nicht persönlich für Unternehmensschulden
- Gesellschafter: Mindestens einer (eine Einpersonen-SL wird SLU genannt)
- Geschäftsführer: Keine Residenzpflicht; ein Ausländer kann Alleingeschäftsführer sein
- Anteile: Nicht übertragbar ohne Zustimmung anderer Gesellschafter; Anteile heißen “Participaciones”
- Governance: Flexibel — eine einfache Einzelgeschäftsführerstruktur funktioniert für die meisten ausländisch geführten Unternehmen
Sociedad Anónima (SA) — für größere oder börsennotierte Unternehmen
Die SA ist Spaniens Aktiengesellschaftsform — entsprechend einer deutschen AG. Mindestkapital beträgt 60.000 € (mindestens 25% bei Gründung eingezahlt). Aktien sind frei übertragbar, und die Governance-Anforderungen sind schwerer. BMC berät zur SA-Gründung nur, wenn es einen echten kommerziellen Grund für die Struktur gibt.
Zweigstelle (Sucursal) — Markterkundung
Eine spanische Zweigstelle ist keine separate Rechtsperson — sie ist eine registrierte Präsenz des ausländischen Mutterunternehmens in Spanien. Die Mutter trägt die volle Rechtshaftung für die Verbindlichkeiten der Zweigstelle. Der Hauptvorteil gegenüber einer SL ist Geschwindigkeit und Kosten; der Hauptnachteil ist, dass spanische Geschäftspartner manchmal bevorzugen, mit einem lokal gegründeten Unternehmen zu arbeiten.
Autónomo (Einzelunternehmer) — der Schnellweg für Freiberufler
Die Registrierung als Autónomo ist die einfachste Form der Selbständigkeit in Spanien. Es gibt kein Mindestkapital, keine Notarerfordernis, und die Registrierung bei der AEAT und der TGSS kann online innerhalb von 24-48 Stunden abgeschlossen werden. Der Kompromiss ist unbeschränkte persönliche Haftung.
Strukturvergleichstabelle
| Merkmal | SL | SA | Zweigstelle | Autónomo |
|---|---|---|---|---|
| Mindestkapital | 3.000 € | 60.000 € | Keines | Keines |
| Rechtspersönlichkeit | Eigenständig | Eigenständig | Nein (Mutter haftet) | Nein (persönliche Haftung) |
| Notar erforderlich | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Registrierungszeit | 4-8 Wochen | 4-8 Wochen | 3-6 Wochen | 24-48 Stunden |
| Geschäftsführer-Residenz | Nicht erforderlich | Nicht erforderlich | Vertreter erforderlich | N/A |
| Körperschaftsteuersatz | 25% (15% erste 2 J.) | 25% (15% erste 2 J.) | 25% auf span. Gewinne | IRPF (19-47% auf Netto) |
| Jahresabschluss-Einreichung | Ja | Ja | Ja | Nein |
| Empfohlen für | Die meisten Unternehmen | Groß/börsennotiert | Markterkundung | Freiberufler |
NIE und NIF: Identifikationsnummern, die Sie nicht umgehen können
Bevor ein Ausländer fast irgendetwas im spanischen Geschäfts- oder Steuersystem tun kann, benötigt er eine NIE (Número de Identificación de Extranjero). Die NIE ist erforderlich, um:
- Eine notarielle Urkunde als Gesellschafter oder Geschäftsführer zu unterzeichnen
- Ein Bankkonto als Privatperson zu eröffnen
- Sich bei der AEAT als Autónomo oder Unternehmensgeschäftsführer zu registrieren
- Bei der Sozialversicherung zu registrieren
- Immobilien zu kaufen oder zu verkaufen
Sobald ein Unternehmen gegründet ist, erhält es eine separate Steueridentifikationsnummer: die NIF (Número de Identificación Fiscal), auch CIF genannt, wenn sie juristischen Personen zugewiesen wird.
Schritt für Schritt: So gründen Sie eine SL in Spanien
Woche 1: Namensreservierung und NIE
Der Prozess beginnt mit zwei parallelen Schritten. Erstens beantragen wir ein Negativ-Zertifikat (Certificación Negativa de Denominación) beim Zentralen Handelsregister (Registro Mercantil Central) in Madrid. Gleichzeitig starten wir den NIE-Antrag für Gesellschafter oder Geschäftsführer, die noch keine haben.
Woche 2-3: Satzung und Bankkonto
Sobald das Namenszertifikat vorliegt, entwerfen unsere Anwälte die Satzung (Estatutos Sociales). Der nächste Schritt ist die Eröffnung eines Stammkapitalkontos bei einer spanischen Bank. Dieses Konto muss das Mindestkapital von 3.000 € erhalten, bevor die notarielle Urkunde unterzeichnet wird. BMC arbeitet mit Bankkontakten bei großen Banken und digitalen Bankalternativen zusammen.
Woche 3-4: Notarielle Urkunde
Der Notartermin ist der formale Gründungsmoment. Alle Gesellschafter (oder ihre Vertreter per Vollmacht) unterzeichnen die Gründungsurkunde (Escritura de Constitución). Notargebühren für eine Standard-SL mit 3.000-10.000 € Kapital betragen ca. 300-600 €.
Woche 4-5: Steuereinreichung und Handelsregister
Innerhalb von 30 Tagen nach der notariellen Urkunde muss das Unternehmen eine Grunderwerbsteuererklärung (Formular 600) einreichen. Sobald das Steuerformular gestempelt ist, wird die Urkunde beim Provinziellen Handelsregister eingereicht. Registrierungsgebühren für eine Standard-SL betragen 150-300 €.
Woche 5-6: AEAT-Registrierungen und Betriebseinrichtung
Mit dem endgültigen Registrierungszertifikat reicht BMC die Zensus-Erklärung (Modelo 036) bei der AEAT ein und registriert das Unternehmen für Körperschaftsteuer und Mehrwertsteuer.
Kostenübersicht
| Posten | Typische Kosten |
|---|---|
| Namenszertifikat (Registro Mercantil Central) | 15-30 € |
| NIE-Antrag (pro Person) | 10 € offizielle Gebühr + Konsulats-/Polizeikosten |
| Notargebühren | 300-600 € |
| Handelsregistergebühren | 150-300 € |
| BMC-Honorare | 800-2.500 € |
| Gesamt Berufsgebühren (ohne Kapital) | 1.325-3.530 € |
| Mindestkapital (gehört dem Unternehmen) | 3.000 € |
Banken für Nicht-Residenten: Was Sie erwartet
Die Eröffnung eines spanischen Unternehmenskontos wird von internationalen Unternehmern konsequent als der frustrierendste Teil des Gründungsprozesses bezeichnet. Spanische Banken sind erheblich vorsichtiger bei der Aufnahme nicht ansässiger Geschäftsführer aufgrund EU-Geldwäschebekämpfungsanforderungen geworden, und viele Filialen lehnen einfach ab, Konten für Unternehmen zu eröffnen, deren Geschäftsführer nicht persönlich mit vollständiger Dokumentation erscheinen können.
BMC arbeitet mit Bankkontakten bei großen Banken und digitalen Bankalternativen zusammen, um diesen Schritt zu erleichtern.
Häufig gestellte Fragen
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